সমাজে সুন্দর ও সহজভাবে বেঁচে থাকার তাগিদে প্রতিনিয়ত আমাদেরকে দূরের আত্মীস্বজন , বন্ধু-বান্ধব ও নিকটস্থ ব‌্যক্তি বিশেষর নিকট যার মাধ‌্যমে সংবাদ আদান-প্রদান করতে হয়, তাকে Latter (পত্র) বলা হয় । সংবাদ প্রেরণের একটি উত্তম উপায় হল Latter । অতি প্রাচীনকাল থেকেই চিঠিপত্র মানুষের প্রতিনিধি বা দূত হিসেবে কাজ করে আসছে ।

Classification fo latters (পত্রের শ্রেণীবিভাগ) ইংরেজি চিঠিপত্র সাধারণত চার প্রকার ।

  • Private /Personal Letters (ব‌্যক্তিগদ চিঠিপত্র) : যখন ব‌্যক্তিগত বিষয় নিয়ে দুজনের মধ‌্যে চিঠিপত্রের আদান-প্রদান হয়, তখন তাকে Private Letters বলে । আত্মীয়স্বজন ও বন্ধুবান্ধবের নিকট লিখিত চিঠিপত্র Private Letters .
  • Offcial Letters (সরকারি পত্র ) : সরকারি ও বেসরকারি অফিস হতে কর্মচারিগণ যে চিঠিপত্র লিখেন অথবা অফিসে জনসাধারণ যে চিঠিপত্র জমা দেন, তাকে Official Letters বলে ।
  • Business Letters (ব‌্যবসায়িক পত্র ) : যে চিঠিপত্র ব‌্যবসায় বা কারবার সম্পর্কে আলাপ –আলোচনা, অনুসন্ধান বা জিনিসপত্রের অর্ডার দেয়া হয়, তাকে Business Letters বলে ।
  • Public Letters (খোলা চিঠি) : সংবাদপত্রে যেসব চিঠিপত্র প্রকাশিত হয়, সেগুলোকে Public Letters বলে ।

 

নিচে Informal Letter এর কতিপয় নমুনা (উত্তরসহ) প্রদান করা হলঃ

Suppose you are Ratan . Your father who is in Dhaka Wants to know about your preparation for the junior School Certifcate Examination. Now Write a letter to your father informing him about your preparation for the Junior School Certificate Examination .

24 . Bottala

Chittagong

20th July – 2019

Dear Father

Very first of the letter accept my salam and cordial love. Hope that you are well be allah’s mercy. I am also fine. In your last letters you have wanted to know about my preparation for the Junior School Certificate Examination you know that our exam is going to be held in December this year  . For the preparation of this exam. I took help from our English and Mathematics teachers . They have helped me greatly and very sincerely . I have revised all books thoroughly and practiced the sums again and again . I have also Iearnt and practiced Bangla . Social science and General Science very well . Now I am jully prepared for this coming exam .

No more today . With best regards to your and mother and love to Reme . Please inform all to pray for my Success .

Your loving son.

Ratan

 

Application/Formal Letter

ছাত্র-ছাত্রীদের নানা বিষয়ে প্রধান শিক্ষক, চেয়ারম‌্যান, নির্বাহী কর্মকর্তা প্রমুখ ব‌্যক্তিবর্গের নিকট লিখিত পত্রকে Application বলে । এলাকার বৃহৎ স্বার্থে কোনো অভিযোগ উপস্থাপন করে তার সঠিক সমাধানকল্পে চেয়ারম‌্যান, নির্বাহী কর্মকর্তাকে লিখিত পত্রকেও  Application বলে ।  Application – লেখার গঠন প্রণালী ভিন্ন ধরনের । Personal latter  – এর মত এর Heading থাকে না । Application শুরু হয়ে থাকে তারিখ ও যাকে উদ্দেশ‌্য করে লেখা হচ্ছে তার পদের নাম ও ঠিকানা দিয়ে । তার নিচে তাকে Subject যাতে প্রাপক এটা দেখেই চিঠির ব্য়িবস্তু বোঝাতে পারেন । অত:পর আসে  Personal letter –এর মত Salutation, Body of the letter, Subscription এবং Signature  । তবে Signature হবে পুরো নাম দিয়ে । নামের নিচে পরিচয় দেওয়ারও প্রয়োজন হতে পারে । তাহলে  Application – এর অংশগুলো দাঁড়ায় মোটামুটি এরকমঃ

  1. Address (প্রাপকের)
  2. Subject
  3. Salutation
  4. Body of the Application
  5. Subscripton and Signature

নিচে – এর কতিপয় নমুনা প্রদান করা হলঃ

  • Suppose , you are a student of class viii in `x’ High School . Recently your father has been transferrd to sylhet . But you want to continue your study up to your annual examination in x High school .

Now write an application to your Headmaster for a seat in your school hostel.

7th March , 2019

The Headmaster ,

`x’ High School

Rangpur .

Sub: Prayer for a seat in the school hostel .

Sir ,

I have the honour to state that I am a student of class viii in your school . My father is a Government employee . Recently he has been transferrd from Rangpur to Sylhet . Our family has already shifted there . I have no relative here  . As Such I am facing serious accommodation problem . I Have to come from a long distance to attend the class which hampers my time and energy both . So I am badly in need of a seat in the school hostel . I pledge to abide by all the rules and regulations of the hostel .

Under the above circumstances . I pray and hope that your honour would be so kind as grant me a seat in the school hostel and oblige thereby .

Monst obediently yours .

Class – Viii, Rool – 99

 

(2) Suppose , your father is a poor farmer . His income is tool low to meet your educational expenses . Now , write an application to the Headmaster of your school for some help from the school poor fund .

 

 

10th  August, 2019

The Headmaster ,

X High School ,

Comilla .

Sub: Prayer for help from the poor fund .

Sir

I have the honour to state that I am a student of class viii of your school . My father who is a poor farmer has no land of his own . He cultivates others land . With his small income he finds it very hard to meet my educational expenses . in this situation the continuation of my study is at stake . Now I am badly in need of some financial help from the poor fund to continue my study .

I, therefore, pray and hope that you would be kind enough to grant me some aid from the school poor jund and thus help me to continue my study further .

 

Your most obediently .

Y Ahmed

Class – viii , Rool – 09

 

 

 

CV Writing

CV হলো সংক্ষিপ্ত রূপ । যার পূর্নাঙ্গ রূপ হলো Curriculum Vitae . একে Bio- Data  বা  Resume – ও বলা হয় । CV – এর মাধ‌্যমে কোন ব‌্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ‌্য জানা যায় । এর বিষয়বস্তু হলো  educational background, other qualifications, achievements, address, date of birth, experience সহ other personal descriptions . CV  লেখার কতিপয়  format নিচে দেয় হলো ।

  1. Imagine , you are Golam Mostafa . You want a job . Now Write a CV about yourself for this reason .

 

Curriculum Vitae

Abdur Rahim

 

Name                            : Md. Abdur Rahim

Father`s name               : Md Shamsul Huda Chowdhury

Mother`s name              : Mrs Amena Begum

Parmanent address        : 8, Faridabad, Sutrapur, Dhaka .

Present address              : Vill. + post . Korpai. P.S.  Burichang Dist . Comilla.

Date of birth                  : 20/12/1994

Nationality                    : Bangladeshi

NId no                           : 2012199456789

Religion                         : Islam

Marital status                 : Unmarried

Contact no .                   : 8183272

Academic qualification :

Name of exam Division Year Board/University
1. S.S.C 1st Division 2010 Jessore Board
2. H.S.C 1st Division 2012 Jessore Board
3. B.Sc (In Chemistry) 2nd Class 2016 Dhaka University
4. M.Sc 2nd Class 2018 Dhaka University

 

Experience : (i) Worked as a `marketing Executive’ in

`Rubi Cement Ltd’ for ten years .

(ii) Working as a `sales & marketing

manager in `Shah Cement’ Since 1999 .

Skills          : (i) Excellent spoken and written English .

(ii) Received basic computer training in

from `R.N Computer` .

 

signature

Abdur Rahim