Excel  শব্দের আভিধানিক অর্থ দক্ষ বা শ্রেষ্ঠতর । জটিল গাণিতিক পরিগণনা, তথ‌্য ব‌্যবস্থাপনা এবং তথ‌্যকে আকর্ষনীয় করে উপস্থাপনায় নিখুত ভাবে চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করা ইত‌্যাদি ছাড়াও আরো অনেক জটিল কাজকে অতি সহজে সমাপন করা যায় । Excel এর সুবিশান পৃষ্ঠাটি কলাম ও সারি ভিত্তিক সেলে বিভক্ত হওয়ায় এতে বিভিন্ন তথ্য সন্নিবেশিত করে তথ‌্য বিশ্লেষণ করা যায় ।

 

লজিক‌্যাল অপারেটর (Logical Operator) :

IF এ সূত্রটির সাহায‌্যে কোন শর্তারোপ করে শর্তের ভিত্তিতে ফলাফল প্রদর্শন করা যায় । শর্ত যদি সত‌্য হয় তাহলে প্রথমটি প্রকাশ করবে অন‌্যথায় দ্বিতীয়টি প্রকাশ করবে । এর মাধ‌্যমে জটিল সমস‌্যা সমাধান করা যায় ।

True – ১ম   ২য় –  False

= IF (Condition, X , Y )

যেমন : যদি B2 সেলে ৫০ এর বেশি সংখ‌্যা উল্লেখ থাকে তাহলে উক্ত Good  সেলে দেখাবে, আর যদি ৫০ এর কম থাকেতাহলে Low দেখাবে ।

 

C2 সেলে লিখতে হবে  –

=IF(B2>=50,”good”,”low”)

 

বি:দ্রি: – যে সেলে ফলাফল চাইবে সেই সেলে উপরের Condition লিখতে হবে ।

AND  একাধিক শর্তের ক্ষেত্রে এ চলকটি ব‌্যবহৃত হয় । যদি প্রতিটি শর্তই যতাযথ হয় তবে ফলাফল True দেখাবে, অন‌্যথায় False দেখাবে । মূলত Criteria নির্দেশ করে ।

ধরা যাক, পরীক্ষার খাতায় ১ থেকে ১০০ নম্বরের মধ‌্যে থাকলে ঠিক আছে অর্থাৎ “Yes” কিন্তু ১০০ নম্বরের উপরে গেলে ভুল অর্থাৎ “No” ।

C2 সেলে লিখতে হবে –

=IF(AND(1<B2,B2<100),”yes”,”no”)

বি:দ্রি: – যে সেলে ফলাফল চাইবে সেই সেলে উপরের Condition লিখতে হবে ।

 

OR একাধিক শর্তসমূহের মাঝে যে কোন একটি শর্ত পূরণ হলে ফলাফল True দেখাবে, অন‌্যথায় False দেখাবে ।

ধরা যাক, পরীক্ষায় যে কোন বিষয়ে ৩৩ এর কম পেলে “Fail” অন‌্যথায় “pass” ।

=IF(OR(B2<33),”Fail”,”Pass”)

বি:দ্রি: – যে সেলে ফলাফল চাইবে সেই সেলে উপরের Condition লিখতে হবে ।

 

কমিশন শীট তৈরি করতে করণ

ধরা যাক, কোন বানিজ‌্যক প্রতিষ্ঠান তাদের তৈরি পন‌্য বিক্রয় করার জন‌্য কয়েকজন বিক্রয় প্রতিনিধি নিয়োগ করল । প্রতিনিধিদের মাসিক বেতন এ ভাবে ধার্য করা হল যে, মোট বিক্রয়ের পরিমান যদি খরচ বাদে ৬০০০০ টাকা এর কম হয় তাহলে বিক্রয়ের শতকরা ১০% বেতন পাবে অন‌্যথায় বিক্রয়ের শতকরা ১৫% পাবে ।

এ সমস‌্যাটি সমাধান করার জন‌্য Excel এ ওয়ার্কশীট তৈরি কর :

D2 সেলে লিখতে হবে –

=IF(B2-C2<60000,B2*0.1,B2*0.15)

 

 

SSC রেজাল্ট শীট তৈরি

ধরা যাক , SSC পরীক্ষার রেজাল্টশীট তৈরি করতে হবে । প্রত‌্যেক বিষয়ে আলাদা-আলাদা পাশ নম্বর পেতে হবে। কোন বিষয়ে অকৃতকার্য হলে Result হলে Fail আসবে ।

Excel

প্রথমে এই টেবিলটি তৈরি করি । এখানে উল্লেখ‌্য Grate ও G.Point এবং G.P.A কলাম গুলো খালি থাকবে, কারণ এই সেল গুলোতেই সূত্র প্রয়োগ করতে হবে ।

Grate বের করার জন‌্য D3 সেলে লিখতে হবে –

 

=IF(C3>=80,”A+”,IF(C3>=70,”A”,IF(C3>=60,”A-“,IF(C3>=50,”B”,IF(C3>=45,”C”,IF(C3>33,”D”,”0″))))))

 

একই ভাবে Cell Address ঠিক রেখে অন‌্যান‌্য বিষয়ের Grate বের করতে হবে

G.Point : G.Point বের করার জন‌্য E4 সেলে লিখতে হবে

=IF(C3>=80,”5″,IF(C3>=70,”4″,IF(C3>=60,”3″,IF(C3>=50,”2.5″,IF(C3>=45,”2″,IF(C3>33,”1″,”0″))))))

G.P.A বের করার জন‌্য L3 সেলে লিখতে হবে –

=(E3+H3+K3)/3

Grate বের করার জন‌্য M3 সেলে লিখতে হবে –

=IF(L3>=5,”A+”,IF(L3>=4,”A”,IF(L3>=3,”A-“,IF(L3>=2.5,”B”,IF(L3>=2,”C”,IF(L3>=1,”D”,”F”))))))

Result : Result বের করার জন‌্য N3 সেলে লিখতে হবে –

=IF(MIN(C3,F3,I3)>32,”Pass”,”Fail”)

বেতন শীট তৈরি করণঃ

একটি বেতন সীট তৈরি করতে হবে বেসিকের উপর ভিত্তি করে যেখানে হাউজরেন্ট – ৪৫% , মেডিকেল – ১০% প্রভিডেন্ট ফান্ট – ৫% । ট‌্যাক্স – ৩০০০ টাকার নিচে হলে ০%, ৩০০০ টাকা থেকে ৬০০০ টাকার নিচে হলে ২%, ৬০০০ টাকা থেকে ৭৫০০ টাকা হলে ৫% , ৭৫০০ টাকার  ‍উপর হলে ৭% দিতে হবে । নিচে টেবিল দেওয়া হল –

H.Rent বের করার জন‌্য D2 সেলে লিখতে হবে –

=C2*45%

Medical বের করার জন‌্য E2 সেলে লিখতে হবে –

=C2*10%

P.Fund বের করার জন‌্য F2 সেলে লিখতে হবে –

=C2*5%

Tex বের করার জন‌্য G2 সেলে লিখতে হবে –

=IF(C2<15000,C2*0%,IF(AND(C2<=3000,C2<6000),C2*2%,IF(C2<=7500,C2*5%,C2*7%)))

বের করার জন‌্য সেলে লিখতে হবে –

=(C2+D2+E2)-(F2+G2)

 

বিদ‌্যুৎ বিল শীট তৈরি

ধরা যাক, বিদ‌্যুৎ খরচ যদি ১ থেকে ২০০ ইউনিট পর্যন্ত ৪.৫ টাকা ২০১ থেকে ৪০০ ইউনিট পর্যন্ত ৬.০০ টাকা ৪০১ থেকে ৫০০ ইউনিট পর্যন্ত ৭.০০ টাকা এবং তার  উপরে হলে প্রতি ইউনিট ৯.০০ টাকা করে ধার্য করে বিদ‌্যুৎ বিল নির্ধারিত করা হয় ।

বিদ‌্যুৎ বিল বের করার জন‌্য D2 সেলে লিখতে হবে –

=IF(C2<=200,C2*4.5,IF(C2<=400,C2*6,IF(C2<=500,C2*7,C2*9)))